Díky rozpočtu v ReFISu máme přesný přehled o nákladech a dokážeme dosahovat zisk.
COM-therm vyměnil manuální vyplňování v Microsoft Excel za okamžité sledování rozpočtu a nákladů.
COM-therm vyměnil manuální vyplňování v Microsoft Excel za okamžité sledování rozpočtu a nákladů.
Společnost COM-therm je výrobce a dodavatel tepla a teplé užitkové vody a provozovatel distribučních sítí. Působí v Komárně, kde provozuje devatenáct tepelných zdrojů, devatenáct předávacích stanic a rozsáhlou tepelnou síť města.
Přesné sledování variabilních i fixních nákladů a porovnání s rozpočtem.
Cenotvorba společnosti podléhá schválení slovenského Úřadu pro regulaci síťových odvětví (ÚRSO). Důsledné sledování nákladů a rozpočtu je proto pro klienta klíčové.
Finanční ředitelka společnosti COM-therm, Ing. Beáta Šušanská, vidí základní výhody systému ReFIS ve vyšší efektivitě celého procesu. ReFIS umožňuje nahradit manuální pracné vyplňování tabulek v MS Excel okamžitým sledováním rozpočtu a nákladů.
Vzhledem k tomu, že cenotvorbu společnosti COM-therm určuje Úřad pro regulaci síťových odvětví, je detailní sledování všech nákladových položek pro společnost zásadní.
„Naše cenotvorba probíhá podle pravidel ÚRSO, který nám stanovuje variabilní i fixní náklady. V ReFISu sledujeme rozpočet a jeho plnění pro naše oprávněné fixní náklady i pro případné neoprávněné náklady, které nemohou vstupovat do cenotvorby.“
Před zavedením ReFISu sledovali ve společnosti COM-therm svůj rozpočet, náklady a další finanční ukazatele jednoduchým, pracným a celkově nepříliš efektivním způsobem. Podle vyjádření finanční ředitelky měli vytvořené tabulky v Excelu, které jednou měsíčně plnili daty z účetnictví.
Už krátce po zavedení ReFISu zaznamenali první pozitiva nejen zaměstnanci ekonomického oddělení, ale i další pracovníci. Data mají k dispozici v reálném čase, průběžně tak, jak přicházejí jednotlivé faktury. Nemusejí tedy čekat na konec měsíce, aby z tabulky v MS Excel získali data o čerpání rozpočtu.
Pokud by společnost COM-therm během roku nesledovala své oprávněné náklady, mohlo by se dokonce stát, že by nedosáhla povoleného zisku a výsledkem by mohla být i ztráta.
„Naše skutečná cena tepla a teplé užitkové vody by nakonec mohla být vyšší než cena schválená ÚRSO. Rozdíl by nám však už nikdo nezaplatil, protože my můžeme fakturovat pouze schválenou cenu a žádné další náklady navíc.“
S. & W.AUTOMOBILY
MAVImonolity
DOLVAPs.r.o.
Ukážeme vám, jak by ReFIS fungoval přímo ve vaší firmě.