ReFIS nám umožňuje mít jednotlivé projekty pod kontrolou
a zlepšit manažerské rozhodování
a zlepšit manažerské rozhodování
Společnost ISMONT realizuje více projektů zároveň. Možnost sledovat a vzájemně porovnávat projekty mezi sebou nebo aktuální náklady s rozpočtem je pro ně proto klíčová.
Díky ReFISu dokážou v ISMONT sledovat všechny náklady na projekty podle jednotlivých nákladových středisek (mzdy, marketing, materiál, nepřímé náklady atd.). Přehled o nákladech je dostupný okamžitě bez měsíčních uzávěrek. U konkrétních projektů je podíl jednotlivých středisek na celkových nákladech zobrazen i graficky v grafu.
Určité typy nákladů nelze přiřadit ke konkrétnímu projektu, proto se rozpočítají poměrně podle rozlohy projektu vůči ostatním v daném měsíci.
„Díky ReFISu dokážeme sledovat, jak se vyvíjejí reálné náklady na projekt oproti jeho rozpočtu. Stejně tak si dokážeme porovnat jednotlivé projekty mezi sebou, a to z pohledu celkové plochy nebo i přepočtem na metry čtvereční užitné plochy.“
ReFIS umožňuje, aby se každý doklad ihned po svém schválení projevil v hodnotách sestavy. Takový přehled v reálném čase pomáhá lépe sledovat, jak se reálné náklady na konkrétní projekt vyvíjejí. Z kvalitních informací je možné dělat lepší rozhodnutí. Sestava zároveň umožňuje sledovat i doklady, které ještě nebyly schváleny.
Velmi důležitou informací pro developerskou společnost je ziskovost jednotlivých projektů. Na základě dat z ReFISu lze sledovat, kolik jednotlivé projekty společnosti přinášejí.
„Obrovskou výhodou je, že informace jsou takto dostupné kdekoli po přihlášení do ReFISu, jsou aktuální a nemusím si je vyžadovat od finančního oddělení. Manažer projektu vidí údaje jen za své projekty, ale například já vidím přehled všech projektů.“
Projevily se ve zrychlení práce s dokumenty, které se zpracovávají digitálně bez manuálního přepisování a jsou přehledně tříděné v rámci elektronického archivu, ve kterém se nic neztratí. Všechny došlé faktury ve firmě ISMONT přicházejí přes systém ReFIS, kde procházejí schvalováním podle stanovených pravidel, a po schválení se importují do účetního programu spolu s uvedením účtu a střediska.
„V každém okamžiku vidíme, kolik nás stály například jednotlivé etapy výstavby, a také kdo konkrétní nákupy schválil.“
„Je důležité vědět, jak výnosný je konkrétní projekt. V ReFISu vidíme výši rozpočtu a jeho reálné náklady a tyto údaje můžeme následně porovnat s tím, za kolik jsme byty v daném projektu dokázali prodat.“
Společnost ISMONT, developer a stavební společnost, působící i v oblasti realit, investic a provozu budov. Projekty realizuje především na západním Slovensku, ale například i v Banské Bystrici.
Sestavy pro řízení a finanční vyhodnocení projektů.
Klient jako developerská společnost potřebuje pro manažerské rozhodování finanční informace o jednotlivých projektech, na jednom místě a vždy s aktuálními daty.
S. & W.AUTOMOBILY
MAVImonolity
DOLVAPs.r.o.
Ukážeme vám, jak by ReFIS fungoval přímo ve vaší firmě.