Certifikovaný poštár pre eFaktúru s výhodami++

eFaktúru doručí každý. My vieme, čo s ňou ďalej.

Od 1. januára 2027 musíte tuzemské faktúry posielať aj prijímať elektronicky cez sieť PEPPOL. Postaráme sa nielen o to, ale otvoríme dvere aj pre ďalšiu digitalizáciu: či si zvolíte elektronické schvaľovanie faktúr, automatizované zaúčtovanie pomocou AI, alebo chcete začať s digitálnym archívom?

firmy, ktoré už šetria čas a peniaze vďaka digitalizácii

  • Klient SkyToll
  • Klient Towercom
  • Klient Hedin Automotive digitalizáciou nákupného procesu získal väčší prehľad a vyššiu efektivitu
  • Klient O2 Business Solutions
  • Klient Pixel Federation s ReFISom zdigitalizoval a automatizoval účtovné procesy
  • Klient Lyreco
  • Klient Partners Group
  • Klient HANT-BA
  • Klient Cresco Real Estate
  • Klient Todos
  • Klient WesTECH
  • Klient Proxenta
Čo je ReFIS Access Point

Vaša adresa v sieti, cez ktorú od roku 2027 pôjdu faktúry

Zákon hovorí, že tuzemské faktúry medzi podnikateľmi musia chodiť v štruktúrovanom formáte a cez certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby. Sme ním – od registrácie po hlásenia je to naša starosť, nie vaša.

Získate PEPPOL ID

Zaregistrujeme vás do siete. Vy dostanete adresu, na ktorú vám budú chodiť faktúry z celej EÚ.

Napojíme váš softvér

Napojíme sa na váš ekonomický softvér. Doklady doň odovzdáme schválené a automatizovane zaúčtované. Rovnakou cestou idú aj PDF zo zahraničia či od neplatiteľov DPH.

Postaráme sa o zvyšok

Validácia pred odoslaním, potvrdenie o doručení, hlásenie údajov Finančnej správe v zákonných lehotách. Vy sa o termíny nestaráte.

Prečo práve my

Poštárov je veľa. Rozdiel je v tom, čo príde potom.

Certifikovaných poskytovateľov je na Slovensku vyše štyridsať a technicky spĺňajú to isté – zákon im to prikazuje. Faktúra vám teda príde tak či tak. Otázka je, či vám XML v schránke naozaj pomôže, alebo len zmení podobu toho istého manuálneho procesu.

Bežná schránka

  • Faktúra pristane v schránke, ďalej je to vaša starosť.
  • Schvaľovanie riešite naďalej e-mailom, v Exceli alebo papierovými košieľkami.
  • Faktúry od tých istých dodávateľov účtujete každý mesiac znova a rovnako.
  • Bločky za tankovanie či ubytovanie naháňate po zamestnancoch ako doteraz.
  • Faktúry zo zahraničia prepisujete naďalej manuálne.

ReFIS Access Point

  • Faktúra príde a rovno vie, kam má ísť a kto ju má schváliť.
  • Účet z účtovnej osnovy aj stredisko priradí AI podľa dodávateľa, sumy či kľúčových slov – účtovník už len kontroluje.
  • Zamestnanci bločky odfotia v mobile, vyúčtovanie prebehne bez papiera.
  • Faktúry zo zahraničia aj PDF z e-mailu vyťaží AI – neprepisuje ich nikto.
  • Keď budete chcieť pridať rozpočty či cash-flow, len zapneme ďalší modul – nemeníte poskytovateľa ani nemigrujete dáta.

Preto pre nás "eFaktura" nie je konečná stanica. Je to najjednoduchší spôsob, ako začať – s niečím, čo aj tak musíte vyriešiť. To, či pôjdete ďalej, je čisto na vás; dvere zostanú otvorené.

Jedna cesta pre všetko

Cez PEPPOL nepríde všetko. Aj tak to skončí na jednom mieste.

Povinná eFaktúra sa týka tuzemských dodaní medzi platiteľmi DPH. Faktúry zo zahraničia, doklady od neplatiteľov DPH, bločky aj papierové dodacie listy vám budú chodiť ďalej tak ako doteraz. Bez spoločného miesta sa vám účtáreň rozdelí na dva svety – jeden pre eFaktúry, druhý pre všetko ostatné.

Cez PEPPOL

eFaktúry od slovenských platiteľov DPH. Prídu ako štruktúrované dáta – vyplnené, skontrolované, pripravené na spracovanie.

Mimo PEPPOLu

To, čo pod povinnosť nespadá a nezmizne ani po roku 2027:

  • faktúry zo zahraničia mimo siete
  • doklady od neplatiteľov DPH
  • bločky a pokladničné doklady
  • PDF v e-maile a papier
  • zmluvy, objednávky, žiadanky

Údaje z nich vyťažíme automaticky, takže sa nikam neprepisujú ani tieto.

Ďalej už jednou cestou
  1. 1
    Schválenie

    Prijatá faktúra sa rozbehne po schvaľovacej ceste podľa vašich pravidiel – viacúrovňovo, so zastupovaním a s pripomienkou tomu, kto mešká. Rovnako eFaktúra, ako aj bloček z tankovania.

  2. 2
    Zaúčtovanie

    Doklad odovzdáme vášmu ekonomickému softvéru aj s predkontáciou, nákladovým strediskom či projektom. Bez prepisovania a bez toho, aby niekto rozlišoval, odkiaľ faktúra prišla.

  3. 3
    Export do účtovníctva

    Schválený doklad odovzdáme vášmu ekonomickému softvéru jedným dávkovým exportom.

  4. 4
    Archív

    Všetky doklady na jednom mieste, dohľadateľné za sekundy – aj pri kontrole, aj keď niekto o dva roky hľadá, čo sa vlastne schválilo.

Jedna cesta pre všetky doklady, nie zvlášť proces na eFaktúry a zvlášť na zvyšok. Poskytovateľ, ktorý vie len doručovať, vám druhú polovicu agendy nechá tak, ako bola.

Integrácie

Nemeníte účtovný softvér. Napojíme sa naň.

S ekonomickými systémami na slovenskom trhu si vymieňame dáta dvadsať rokov. eFaktúra je pre nás ďalší formát v rade – nie prvý pokus.

Stormware POHODA
KROS Omega
Money S3
SAP
Asseco SPIN
Microsoft Business Central

Čo hovoria tí, ktorí s ReFISom pracujú denne

Namiesto sľubov – konkrétne skúsenosti.

„Reálne sme odstránili kopy papiera, zrýchlili sme schvaľovací proces a dostali ho pod kontrolu. Znie to na konci možno jednoducho, ale je to podstatné zlepšenie, na ktoré sme dlho čakali.“
Ivan Medvecký
Managing director, AUTOPOLIS
„Schvaľovateľ nemusí byť prítomný v kancelárii, aby schválil faktúru, môže to schvaľovať aj z domu alebo z dovolenky. Okrem došlých faktúr využívame aj schvaľovanie vystavených faktúr, ktoré je potrebné schváliť.“
JUDr. Jozef Hílek
Ekonomicko-finančný riaditeľ, HÍLEK a spol., a.s.
„Implementácia bola bezproblémová, nakoľko v ReFIS-e reálne vedeli, ako chceme systém využívať a aké sú naše potreby. Je výborné, že systém ReFIS sa dá prispôsobiť a nastaviť podľa potrieb klienta.“
Lenka Gergely
Head of Finance, AC Hotel by Marriott Bratislava Old Town
Časté otázky

Čo sa najčastejšie pýtate

Vystavovať elektronické faktúry musia pri tuzemských B2B a B2G dodaniach všetci tuzemskí platitelia DPH. Prijímať ich musí každý podnikateľský subjekt vrátane neplatiteľov DPH a živnostníkov – aj keď sám žiadnu eFaktúru nevystaví.

Nie. Napájame sa na systémy, ktoré firmy na Slovensku bežne používajú – Pohoda, KROS Omega a ONIX, Money, SAP, Microsoft Business Central a ďalšie. Ak váš systém integráciu nepodporuje, môžete používať našu webovú aplikáciu samostatne.

Pre tuzemské B2B dodania medzi platiteľmi DPH prestanú stačiť – faktúra musí byť v štruktúrovanom formáte podľa európskej normy EN 16931. Doklady, ktoré pod povinnosť nespadajú (napr. bločky, faktúry zo zahraničia mimo siete), vám vieme spracovať vyťažovaním.

Prechodné obdobie beží už od roku 2026, takže testovať môžete hneď. Odporúčame nenechávať to na posledné mesiace – v decembri 2026 budú mať poskytovatelia aj vaši dodávatelia plné ruky práce.

Máte na to ešte 133 dní.

Za pol hodiny si prejdeme, čo presne sa vás týka, ako sa napojíme na váš softvér a koľko vás to bude stáť. Bez záväzkov.