firmy, které už šetří čas a peníze díky digitalizaci
Doručit fakturu umí každý. My víme, co s ní dál.
Elektronické faktury odešleme i přijmeme přes evropskou síť PEPPOL – budete připraveni i na evropskou iniciativu ViDA. Postaráme se nejen o to, ale otevřeme dveře i pro další digitalizaci: ať už zvolíte elektronické schvalování faktur, automatické zaúčtování pomocí AI, nebo chcete začít digitálním archivem.
firmy, které už šetří čas a peníze díky digitalizaci
Elektronická faktura putuje v strukturovaném formátu podle evropské normy EN 16931 přes certifikovaný přístupový bod. Tím jsme my – registraci i provoz v síti řešíme za vás.
Zaregistrujeme vás do sítě. Dostanete adresu, na kterou vám budou chodit faktury z celé EU.
Napojíme se na váš ekonomický software. Doklady do něj předáme schválené a automaticky zaúčtované. Stejnou cestou jdou i PDF ze zahraničí nebo od neplátců DPH.
Validace před odesláním, potvrzení o doručení, provoz a monitoring sítě. O technickou stránku se starat nemusíte.
Přístupové body jsou technicky zaměnitelné – tak je síť PEPPOL navržená. Faktura vám tedy přijde tak či tak. Otázka je, jestli vám XML ve schránce skutečně pomůže, nebo jen změní podobu téhož manuálního procesu.
Proto pro nás elektronická fakturace není konečná stanice. Je to nejjednodušší způsob, jak začít. To, jestli půjdete dál, je čistě na vás; dveře zůstanou otevřené.
Sítí PEPPOL projde jen část dokladů. Faktury od firem mimo síť, doklady od neplátců DPH, účtenky i papírové dodací listy vám budou chodit dál tak jako dosud. Bez společného místa se vám účtárna rozdělí na dva světy – jeden pro elektronické faktury, druhý pro všechno ostatní.
Elektronické faktury od partnerů v síti. Přijdou jako strukturovaná data – vyplněná, zkontrolovaná, připravená ke zpracování.
To, co sítí neprojde a nezmizí ani po přechodu na elektronickou fakturaci:
Údaje z nich vytěžíme automaticky, takže se nikam nepřepisují ani tyto.
Přijatá faktura se rozběhne po schvalovací cestě podle vašich pravidel – víceúrovňově, se zastupováním a s upomínkou tomu, kdo se opozdil. Stejně elektronická faktura jako účtenka z tankování.
Doklad předáme vašemu ekonomickému softwaru i s předkontací, nákladovým střediskem či projektem. Bez přepisování a bez toho, aby někdo rozlišoval, odkud faktura přišla.
Schválený doklad předáme vašemu ekonomickému softwaru jedním dávkovým exportem.
Všetky doklady na jednom místě, dohledatelné za sekundy – i při kontrole, i když někdo za dva roky hledá, co se vlastně schválilo.
Jedna cesta pro všechny doklady, ne zvlášť proces na elektronické faktury a zvlášť na zbytek. Poskytovatel, který umí jen doručovat, vám druhou polovinu agendy nechá tak, jak byla.
S ekonomickými systémy si vyměňujeme data dvacet let. Elektronická faktura je pro nás další formát v řadě – ne první pokus.
Místo slibů – konkrétní zkušenosti.
„Reálně jsme odstranili kupy papíru, zrychlili schvalovací proces a dostali ho pod kontrolu. Znie to nakonec možná jednoduše, ale je to podstatné zlepšení, na které jsme dlouho čekali.“
„Schvalovatel nemusí být v kanceláři, aby fakturu schválil, může ji schválit i z domova nebo z dovolené. Kromě došlých faktur využíváme i schvalování vystavených faktur, které je potřeba schválit.“
„Implementace byla bezproblémová, protože v ReFISu reálně věděli, jak chceme systém využívat a jaké jsou naše potřeby. Je výborné, že systém ReFIS se dá přizpůsobit a nastavit podle potřeb klienta.“
PEPPOL je evropská síť pro výměnu elektronických dokladů. Faktura v ní putuje ve strukturovaném formátu podle normy EN 16931 mezi certifikovanými přístupovými body, s validací před odesláním a s potvrzením o doručení – tedy bez e-mailů, které se ztratí ve spamu.
Ne. Napojujeme se na systémy, které firmy běžně používají – Pohoda, Money, ABRA, QI, SAP, Microsoft Business Central, Altus Vario a další. Pokud váš systém integraci nepodporuje, můžete používat naši webovou aplikaci samostatně.
Nikam nezmizí. Doklady, které sítí neprojdou – účtenky, PDF v e-mailu, papír, faktury od firem mimo síť – vám zpracujeme vytěžováním. Skončí ve stejném schvalování a archivu jako elektronické faktury.
Připojení do sítě a napojení na váš software jde otestovat kdykoli. Doporučujeme nenechávat to na poslední měsíce před tím, než elektronickou fakturaci budete potřebovat – náběh a testování s dodavateli chvíli trvají.
Za půl hodiny si projdeme, co přesně se vás týká, jak se napojíme na váš software a kolik vás to bude stát. Bez závazků.
Najdete nás jako ReSOFT s.r.o. · PA SK ID EFSK000025 – vyberte si nás ve VPDS Finanční správy SR
