PIXEL FEDERATION s ReFISem zdigitalizoval a zautomatizoval účetní procesy
„Efektivním řešením se pro nás ukázalo zavedení vybraných funkcí softwaru ReFIS zejména pro naše účetní oddělení.“
PIXEL FEDERATION využívá v rámci ReFISu funkci OCR (automatické přečtení textu faktury) a účetní oddělení této úspěšné slovenské firmy pracuje efektivněji i díky službě automatické zaúčtování. Jejich kombinace mu umožňuje jednodušší, rychlejší a přehlednější zpracování dokladů. Účetní už doklady nemusejí ručně přepisovat. Neztrácejí ani čas opakovaným stejným účtováním faktur, které se každý měsíc opakují, například za nájem. Jsou zbaveni úkolu vyhledat či vybrat vhodný účetní účet z osnovy pro vybraný náklad. ReFIS to za ně dělá automaticky a úlohou účetního je proces kontrolovat a v případě potřeby korigovat. V rámci manažerského účetnictví sleduje PIXEL FEDERATION náklady na hry, které ReFIS umí automaticky rozpoznat na základě textu ve faktuře.
ReFIS v PIXEL FEDERATION zavedli v lednu 2022. Automatické zaúčtování, OCR a přehledný archiv dokladů využívají už více než rok. V PIXEL FEDERATION se osvědčilo zavedení řešení pro vybraný okruh zaměstnanců, kterým ReFIS reálně usnadňuje práci.
„Automatické zaúčtování v ReFISu mi usnadňuje práci. Na základě zvolených kritérií dokáže ReFIS přiřadit příslušný účet z účtové osnovy například podle názvu dodavatele. U majetku zase osobně nemusím sledovat finanční limity za položky, protože software umí podle výše částky identifikovat správný účet. ReFIS dokáže identifikovat správný účet např. i podle zvolených klíčových slov – například utěrky zařadí pod spotřební materiál a podobně. Výsledek stačí zkontrolovat, aby nedošlo k záměně. V konečném důsledku můžu říct, že funkce automatické zaúčtování v ReFISu moji práci zrychluje.“
Ruční přepisování faktur je v PIXEL FEDERATION minulostí. Všechny doklady jsou digitalizované a k dispozici v přehledné formě na jednom místě. Účetním se práce zjednodušila a díky automatickému zaúčtování dokladů ji zvládnou rychleji a efektivněji než dříve. Účetní v PIXEL FEDERATION oproti předchozímu stavu zřejmě nejvíce ocenili změnu a zjednodušení procesů:
„ReFIS využíváme i pro import dokladů do účetnictví, což považuji za úsporu času a v dnešní době automatizace za nezbytnou součást účetní agendy. V ReFISu si také dokážeme vytvořit i exportovat účetní sestavy podle vlastních představ. Získali jsme rovněž lepší přehled: velmi jednoduše dnes realizujeme i úhrady. Dokážeme také sledovat stavy na účtech. Víme přesně, co a kdy jsme uhradili. Máme aktuální informace o závazcích, pohledávkách, platbách kartou atd. Není potřeba se přihlašovat do internetového bankovnictví, abychom získali potřebné informace. Kdykoli se jedním kliknutím dokážeme vrátit k různým dokladům a najít to, co potřebujeme.“
PIXEL FEDERATION, s.r.o., se zabývá vývojem her. Sídlí v Bratislavě, studio vzniklo v roce 2007. V současnosti je jeho nejúspěšnějším titulem vlaková hra TrainStation, kterou dosud hrálo více než 30 milionů hráčů po celém světě.
leden 2022
Automatické zaúčtování
S. & W.AUTOMOBILY
MAVImonolity
DOLVAPs.r.o.
Ukážeme vám, jak by ReFIS fungoval přímo ve vaší firmě.