AUTOPOLIS nepřepisuje faktury, na jejich zpracování má ReFIS

Výsledky:

• Úspora času automatickým zpracováním faktur, které za vás ReFIS přepíše
• Automatizace přiřazování nákladových středisek
• Přehledná elektronická archivace dokladů, díky které jsou doklady v AUTOPOLIS pod lepší kontrolou než dříve
• Odstranění velkého množství papírových faktur

Zadání od klienta:

• Zajistit elektronizaci oběhu dokladů ve firmě, kde je základem služba OCR, tj. automatické rozpoznávání textu, které vytáhne údaje z faktur. Prostřednictvím archivace došlých dokumentů získat větší přehlednost a kontrolu nad dokumenty, které do firmy proudí.

Navržené řešení:

Elektronické zpracování a schvalování dokladů v rámci ReFISu. ReFIS sbírá a efektivně třídí všechny doklady a vytváří z nich přehledný archiv podle zvolených identifikátorů. Všechno začíná u služby OCR, která doklady automaticky přepisuje.

Implementace:

Implementace byla výzvou, kterou jsme společně a úspěšně zvládli i přes náročnější rozjezd, neboť bylo potřeba sladit ERP systém klienta s ReFISem. Za „lesson learned“, která proces implementace výrazně usnadní, můžeme označit hloubkovou analýzu, ke které je třeba přizvat klíčové zaměstnance všech oddělení, jež budou software využívat.

Výsledky:

Projevily se okamžitě ve zrychlení zpracování a oběhu dokladů ve firmě počínaje automatickým přečtením dokladů přes OCR. Ty jsou pod kontrolou díky přehlednému zatřídění do modulu podatelny v ReFISu, která představuje jednotné místo pro příjem všech dokladů ve firmě. V AUTOPOLISU využívají i další funkce, které ReFIS nabízí.