Případová studie „AC Hotel by Marriott“

Výsledky:

• Zavedením ReFISu získal „AC Hotel by Marriott“ efektivní a přehledný systém pro interní účetnictví.
• Proces zpracování a schvalování faktur se výrazně zrychlil, což šetří čas manažerům i administrativnímu týmu.
• Díky jednoduché dostupnosti systému se zvýšila flexibilita při práci s fakturami a snížila se zátěž finančního oddělení.
• ReFIS přinesl hotelu spolehlivý nástroj pro moderní a pohodlné řízení finančních procesů.

Zadání od klienta:

• Vyřešit přechod společnosti z účetnictví zpracovávaného v externí firmě na interní účetnictví.
• Poskytnout systém automatického načítání a vytěžování faktur, který odbourává nutnost manuálního zadávání faktur a zefektivňuje celý proces.
• Zajistit jednoduchou a snadno dostupnou možnost schvalování faktur pro manažery „v terénu“.

Navržené řešení:

ReFIS poskytl pro „AC Hotel by Marriott“ efektivní část řešení pro interní účetnictví, jehož součástí je automatické vytěžování a schvalování faktur. Systém je pro klienta dostupný přes webový prohlížeč, bez komplikovaného přihlašování, k dispozici je i v mobilním telefonu. Umožňuje jednoduché schvalování faktur v průběhu několika sekund bez nutnosti sednout si k pracovnímu stolu. Systém zároveň poskytuje řešení pro archivaci dodavatelských faktur, což usnadňuje práci finančnímu manažerovi i auditu.

Implementace:

Klient „AC Hotel by Marriott“ úspěšně zavedl nový systém na přelomu let 2024/2025. Proces implementace byl bezproblémový, zaškolení uživatelů se uskutečnilo v několika fázích a proběhlo hladce. Nejprve byl zaškolen finanční tým, který v systému ReFIS používá více funkcionalit. Později byli zaškoleni manažeři, kteří schvalují faktury za svá oddělení.