×
ReFIS Flow - software pro elektronizaci a schvalování dokumentů
V modulu Jiné finanční částky evidujete částky, které nejsou součástí rozpočtu ani platbami - žádané, dohodnuté a odevzdané částky a částky z faktur.
V menu Peníze → Jiné finanční částky má každá složka částek s typem žádaná, dohodnutá nebo odevzdaná vlastní položku s názvem složky. Rozpočtované složky sem nepatří, ty jsou v modulu Rozpočet.
| Typ složky | Co v ní je | Typický doklad |
|---|---|---|
| žádaná | částky, které si někdo vyžádal, ale dohoda s druhou stranou ještě není | žádanka |
| dohodnutá | částky, na kterých je dohoda s druhou stranou | objednávka, smlouva |
| odevzdaná | zboží nebo služba, které byly fyzicky dodány nebo přijaty | dodací list, přejímací protokol |
Poslední položkou menu je Fakturováno - fakturované částky z faktur a proforma faktur.
Částky ze složek, fakturované částky a platby spojuje párování: například k žádané částce se napáruje dohodnutá z objednávky, k ní fakturovaná z faktury a k té platba.
Složky žádaných, dohodnutých a odevzdaných částek zpřístupňuje jedno společné právo, nezávislé na modulu Rozpočet. Firma si tak může vést objednávky a smlouvy, aniž by měla zapnutý modul Rozpočet. Položku Fakturováno zpřístupňuje právo na fakturované částky.
Samotné složky - jejich název, typ a stav - se spravují v menu Peníze → Složky částek, které vidíte jen s právem na složky částek. Typ složky se zadává při jejím vytvoření a při zakládání složky podle vzoru se už nemění.
Seznam částek ve složce nabízí podobné funkce jako rozpočet. Kromě přidání příjmu nebo výdeje, úprav a storna můžete zejména:
Většina částek však nevzniká ručně, ale z dokladů: řádky objednávky nebo smlouvy se zapíší jako dohodnuté částky, řádky dodacího listu jako odevzdané. Pokud je na faktuře zaškrtnuto „Tato faktura slouží zároveň i jako dodací list“, ReFIS z jejích řádků vytvoří i odevzdané částky.