×
ReFIS Flow - software pro elektronizaci a schvalování dokumentů
Fakturované částky jsou částky pocházející z faktur nebo proforma faktur.
Při vkládání dokladů typu přijatá/vydaná (proforma) faktura vytvoří ReFIS fakturované částky - fakturovaná částka je každý řádek dokladu. Pokud má doklad například 13 řádků (13 položek s vlastními sumami), přibude v tomto modulu 13 fakturovaných částek. Každou částku můžete označit jinými nálepkami (například když přijde jedna faktura za materiál a jednotlivé položky patří na různé projekty). ReFIS si vazbu mezi dokladem a fakturovanou částkou pamatuje a z fakturované částky kliknutím přejdete na doklad, ze kterého částka vznikla.
Z pohledu párování s platbami může být fakturovaná částka ve stavu:
Ve formuláři nové fakturované částky (a stejně při úpravě existující částky) zadáte:
Funkcí „Upravit nálepky“ změníte označení zvolených částek nálepkami. Pokud je zaškrtnuto „Zrušit původní nálepky“, ReFIS původní označení nahradí novým, jinak nové nálepky přidá k původním.
Funkcí „Vytvořit příkazy k úhradě z částek“ - a funkcí „Vytvořit příkazy k úhradě z dokladů“ v cash-flow sestavách - vytvoříte ze zvolených částek nebo dokladů příkazy k úhradě, které pak odešlete do banky. Bližší informace jsou v článku Vytvořit příkazy k úhradě.
Funkcí „Změnit datum "Zaplatíme dne"“ posunete interní termín, kdy firma plánuje uhradit závazek nebo kdy reálně očekává úhradu pohledávky. Toto datum pomáhá při řízení toku peněz.
Funkcí „Smazat částky“ zvolené částky smažete. Přístup k ní by proto měl mít jen omezený okruh pracovníků - většině uživatelů stačí funkce „Stornovat částku“.
Funkcí „Stornovat částku“ označíte fakturovanou částku jako stornovanou, funkcí „Zrušit storno částky“ tento stav zrušíte. Stornované částky jsou v seznamu přeškrtnuté.