Automatické posouvání data „Zaplatíme dne“

Automatické posouvání data „Zaplatíme dne“ je noční úloha ReFISu, která každý den po půlnoci posune datum „Zaplatíme dne“ částek, které už měly být zaplaceny, na dnešek.

Spolu s funkcí „Změnit datum "Zaplatíme dne"“ posunete interní termín, kdy firma plánuje zaplatit závazek, nebo kdy reálně očekává úhradu pohledávky. U fakturovaných částek je to údaj nezávislý na „Datum splatnosti“, jen na začátku je přednastavený na stejné datum. U částek ze složek částek se odvozuje z jejich plánovaného data, takže jeho ruční změna posune i to.

Automatické posouvání probíhá takto:

1. ReFIS vyhledá všechny pohledávky a závazky, které:
   1. jsou ve stavu „Nezaplaceno“ nebo „Částečně zaplaceno“ a nejsou označené jako vyřízené (částky ve stavu „Zaplaceno“ se nezohledňují)
   2. mají datum „Zaplatíme dne“ menší než poslední půlnoc, tedy už měly být zaplaceny.
2. U každé takové částky ReFIS změní datum „Zaplatíme dne“ na dnešní datum.
3. Totéž ReFIS udělá také pro rozpočtované, žádané, dohodnuté a odevzdané částky - datum „Zaplatíme dne“ se nastaví na dnešek, nebo na konec plánované splatnosti částky, pokud je ještě v budoucnosti.

Úloha běží, jen pokud má firma zapnutý modul Platby nebo některou ze sestav „Přehled částek podle osob“. Při posunu se synchronizuje také datum „Zaplatíme dne“ na dokladu, pokud mají všechny jeho aktivní fakturované částky stejné datum.

• Data evidovaná u dokladů