Nápověda

Vytvořit příkazy k úhradě

ReFIS Flow - software pro elektronizaci a schvalování dokumentů

Funkcí Vytvořit příkazy k úhradě z dokladů vytvoříte příkaz k úhradě z neuhrazených částek dokladů, tedy ze závazků firmy, a odešlete ho do banky.

Je nutné, aby záznamy, ze kterých se vytvářejí, měly vyplněné číslo účtu a obsahovaly závazky nebo výdaje ze složek částek. Typ dokladu musí být:

  • přijatá faktura nebo vydaná faktura (dobropis)
  • přijatá proforma faktura nebo vydaná proforma faktura (dobropis)
  • vydaná objednávka

Funkci najdete v sestavách pro řízení toku peněz, například v sestavě Pohledávky a závazky v záložce „Co je třeba uhradit“. V sestavě zvolíte neuhrazené částky, které chcete zaplatit. Částky typu příjem a vklad ReFIS na příkaz nezařadí.

Vytvoření příkazu k úhradě

Příkazy k úhradě vytvoříte takto:

  1. V sestavě zvolte neuhrazené částky.
  2. Vyberte funkci „Vytvořit příkazy k úhradě z dokladů“.
  3. ReFIS otevře formulář nového příkazu k úhradě se zvolenými částkami.
  4. V poli „Uhradit z účtu“ vyberte účet firmy, ze kterého se mají peníze uhradit.
  5. U každé částky zkontrolujte „Protiúčet / IBAN“, na který se má uhradit, a sumu ve sloupci „Částka“.
  6. Příkaz uložte tlačítkem „OK“, nebo ho tlačítkem „OK a odeslat do banky“ uložte a hned odešlete do banky.

Uložené příkazy odešlete do banky i později funkcí „Odeslat příkazy k úhradě do banky“ v modulu Doklady.

Související témata