U dokladu mohou být evidována různá data:
- „Datum vyhotovení“ - datum, kdy byl doklad vytvořen.
- „Datum přijetí“ - datum, kdy byl doklad přijat do vaší firmy. Při příjmu do nezpracovaných dokladů ho ReFIS přednastaví na aktuální datum.
- „Datum uskutečnění zdanitelného plnění“ - upravuje ho zákon, zjednodušeně řečeno označuje den, kdy jste předali zboží zákazníkovi, kdy jste dodali dohodnutou službu, nebo kdy jste přijali platbu, pokud to bylo ještě před dodáním zboží nebo služby.
- Realizace a „Datum dodání“ - v realizaci sledujete v ReFISu data, kdy se realizovalo dodávání zboží nebo služby. U realizace zadáte období (začátek a konec, tedy celý interval), pro „Datum dodání“ jen jeden den, obvykle poslední den realizace.
- „Datum účetního případu“ - použijete ho, pokud je faktura za službu s určenými daty realizace, přijde však později, kdy se už:
- z legislativního hlediska nedá evidovat do období skutečné realizace nebo
- by bylo nutné ji evidovat do uzavřeného účetního období
- „Datum splatnosti“ - kdy nejpozději požadujete přijmout platbu (nebo u přijatého dokladu: kdy váš dodavatel nejpozději požaduje přijmout platbu).
- „Zaplatíme dne“/„Zaplatí dne“ - kdy chcete zaplatit nebo očekáváte přijetí platby, používá se u cash flow, může se automaticky posouvat.
- „Datum úhrady“ - kdy byl doklad skutečně uhrazen.
- „Datum exportu do účetnictví“ - datum, kdy byl doklad exportován do účetního nebo jiného externího systému.
- „Datum odeslání“ - poslední odeslání dokladu e-mailem nebo poštou (pokud se doklad posílá vícekrát, obsahuje datum posledního odeslání).
Související témata