Daňový doklad k platbě

Daňový doklad k platbě vystaví plátce DPH z přijaté platby, když zákazník zaplatil předem - například proforma fakturu - a zboží nebo služba ještě nejsou dodány, takže fakturu zatím vystavit nemůže. Zda a v jaké lhůtě je třeba ho vystavit, určuje zákon o DPH dané země; například na Slovensku a v Česku do 15 dnů od přijetí platby.

ReFIS rozlišuje vydaný daňový doklad k platbě (k platbě, kterou jste přijali) a přijatý daňový doklad k platbě (od dodavatele, kterému jste zaplatili předem).

• Z plateb - v modulu Platby zvolíte platby a funkcí „Vložit na daňový doklad k platbě“ je vložíte na nový vydaný nebo přijatý daňový doklad k platbě, případně na existující doklad. U příjmů je předvolený vydaný, u výdajů přijatý.
• Z uhrazené proforma faktury - funkcí „Hromadné vytváření dokladů“ vytvoříte z uhrazené vydané proforma faktury vydaný daňový doklad k platbě s jejími platbami.
• Z nezpracovaných dokladů - přijatý daňový doklad k platbě, který vám poslal dodavatel, vytvoříte při zpracování nezpracovaného dokladu funkcí „Zpracovat doklad“. ReFIS otevře formulář s náhledem přílohy.

Při zpracování nezpracovaného dokladu ReFIS nabídne proforma faktury, ke kterým daňový doklad patří, a doplní jejich platby, které ještě nejsou na přijatém daňovém dokladu k platbě. Částky na dokladu jsou tyto platby - nové částky nevznikají, změnit můžete jen sazbu DPH.

Vydaný daňový doklad k platbě odešlete odběrateli jako PDF.

Podobný doklad je Potvrzení o platbě - potvrzení o příjmu, výdeji, vkladu nebo výběru. Přidáte ho funkcí „Přidat potvrzení o platbě“ a použijete například při:

• vkladu hotovosti do pokladny nebo na účet - jako potvrzení pro zaměstnance
• výběru hotovosti z pokladny nebo z účtu - s naskenovaným potvrzením z bankomatu nebo banky
• výdeji z účtu, pokud chcete potvrdit, že platba odešla; u pokladny použijte vydaný pokladní doklad
• příjmu na účet, pokud chcete potvrdit, že jste platbu od zákazníka dostali

Platby můžete funkcí „Vložit na daňový doklad k platbě“ vložit i na existující potvrzení o platbě.

• Faktury a proforma faktury
• Pokladní doklady
• Výpis z bankovního účtu