Rozšířený typ dokladu je podtyp, který zvolíte na dokladu vedle jeho typu - například u vydané faktury „Vrubopis“ nebo „Faktura do EU“. Rozšířené typy lze použít u faktur, proforma faktur, objednávek a všeobecného finančního dokladu.
Rozšířené typy najdete v menu Jiné → Číselníky → Rozšířené typy dokladů. U typu zadáte:
- „Pro jaký typ dokladu“
- „Název“ a „Identifikátor“ - identifikátor je kód typu, který potřebují některé exporty do účetnictví
- „Aktivní“ - neaktivní typ se na nových dokladech nenabízí, na starých zůstává
- v záložce „Výchozí“, kdy ho ReFIS předvolí sám: „Předvolit podle státu“ externí osoby a „Předvolit podle měny“ dokladu
Více typů najednou aktivujete nebo deaktivujete funkcemi „Aktivovat rozšířené typy dokladů“ a „Deaktivovat rozšířené typy dokladů“.
Předvolení
- Ve formuláři faktury a proforma faktury ReFIS po zvolení odběratele nebo dodavatele předvolí rozšířený typ podle jeho země (domovská země, zahraničí v Evropské unii nebo mimo ni) a zobrazí o tom upozornění. Měna dokladu se přitom nebere v úvahu.
- Při importu e-faktury ReFIS vybere typ podle země dodavatele a měny dokladu. Typ, který má nastavenou jen měnu a ne stát, se nepředvolí.
- Třístranný obchod ReFIS sám nerozpozná, takový typ zvolíte na dokladu ručně. Ručně ho zvolíte i na objednávce a všeobecném finančním dokladu.
Kde se rozšířený typ používá
- v sazbách DPH - sazba se nabídne jen u zvolených rozšířených typů faktur a proforma faktur
- v patičkách dokladů (menu Jiné → Nastavení → Patičky dokladů) - pokud má rozšířený typ právě jednu patičku, ReFIS ji na faktuře nebo objednávce doplní, když typ zvolíte
- v pravidlech pro doklady - akcí „Nastavit rozšířený typ dokladu“
- při exportu do některých účetních systémů, například do Pohody nebo Money S3
Pokud rozšířený typ přejmenujete, změní se i na existujících dokladech. Pokud ho smažete, z dokladů a pravidel se odstraní.
Související témata