Případová studie „AC Hotel by Mariott"

ReFIS umožnil manažerům v „AC Hotel by Mariott Bratislava Old Town" jednoduché schvalování faktur za pár sekund.

Klient:

Klient „AC Hotel by Mariott" úspěšně zavedl nový systém na přelomu let 2024/2025. Proces implementace byl bezproblémový, zaškolení uživatelů se uskutečnilo v několika fázích a proběhlo hladce. Nejdříve byl zaškolen finanční tým, který v systému ReFIS používá více funkcionalit. Později byli zaškoleni manažeři, kteří schvalují faktury za svá oddělení.

Implementace ReFIS-u:

Leden 2025

Funkce ReFIS:

Elektronické zpracování a schvalování dokladů.

Výsledky:

Zavedením ReFIS-u získal „AC Hotel by Mariott" efektivní a přehledný systém pro interní účetnictví.
Proces zpracování a schvalování faktur se výrazně zrychlil, což šetří čas manažerům i administrativnímu týmu.
Díky jednoduché dostupnosti systému se zvýšila flexibilita při práci s fakturami a snížila se zátěž na finanční oddělení.
ReFIS hotelu přinesl spolehlivý nástroj na moderní a pohodlné řízení finančních procesů.

Zadání od klienta:

Vyřešit přechod společnosti z účetnictví zpracovávaného v externí firmě na interní účetnictví.
Poskytnout systém automatického načítání a vytěžování faktur, který odbourává nutnost manuálního zadávání faktur a zefektivňuje celý proces.
Zabezpečit jednoduchou a snadno dostupnou možnost schvalování faktur pro manažery „v terénu".

Navržené řešení:

ReFIS poskytl pro „AC Hotel by Mariott" efektivní část řešení pro interní účetnictví, jehož součástí je automatické vytěžování a schvalování faktur. Systém je pro klienta dostupný přes webový prohlížeč, bez komplikovaného přihlašování, k dispozici je i v mobilním telefonu. Umožňuje jednoduché schvalování faktur v průběhu pár sekund bez nutnosti sednout si za pracovní stůl. Systém poskytuje zároveň řešení na archivaci dodavatelských faktur, což je ulehčením práce pro finančního manažera a také pro audit.

Implementace:

Klient:

Implementace ReFIS-u:

Leden 2025

Funkce ReFIS:

Funkce ReFIS: Elektronické zpracování a schvalování dokladů

„Implementace byla bezproblémová, jelikož v ReFIS-u reálně věděli, jak chceme systém využívat a jaké jsou naše potřeby. Pokud nastaly situace, že jsme potřebovali něco změnit nebo upravit, reakce na opravu byly téměř okamžité a díky profesionální komunikaci s ReFIS-em i bezproblémové. Je výborné, že systém ReFIS se dá přizpůsobit a nastavit podle potřeb klienta."

Lenka Gergely, Head of Finance, „AC Hotel by Marriott Bratislava Old Town"

"Velmi nám pomáhá, že ReFIS poskytuje i místo na archivaci dodavatelských faktur. Jelikož každý rok procházíme auditem, velmi jednoduše a rychle jsem dala přístup do systému i našim auditorům. Díky tomu mají výborný přehled, umí si prohlížet a kontrolovat, co potřebují, a nemusím jim to posílat."

Lenka Gergely, Head of Finance, „AC Hotel by Marriott Bratislava Old Town"

Digitalizujte zpracování dokladů i vy:

Zobrazit kontakt

Případová studie „AC Hotel by Mariott"

Klient:

Implementace ReFIS-u:

Funkce ReFIS:

Výsledky:

Zadání od klienta:

Navržené řešení:

Implementace:

Klient:

Implementace ReFIS-u:

Funkce ReFIS:

Digitalizujte zpracování dokladů i vy:

Naši vybraní klienti

Další případové studie