Propojení částek použijete, když je jedna a tatáž platba evidována vícekrát. Například:
- pokladní doklad obsahuje 5 řádků (jednotlivé částky) a je zaplacen kartou (na výpisu z bankovního účtu je jedna souhrnná platba). Tyto částky můžete vzájemně propojit.
- pokladní doklad v cizí měně byl uhrazen kartou z účtu vedeného v hlavní měně a kvůli kurzovým rozdílům suma přesně nesedí. I tyto částky můžete propojit.
- pokladní doklad na sumu 93 EUR byl uhrazen kartou spolu se spropitným/obsluhou v celkové sumě 100 EUR. Suma tedy přesně nesedí, částky však můžete propojit.
- jeden pokladní doklad obsahuje 3 řádky a je uhrazen několika platbami kartou. Příklad: platba u zubního lékaře, kde je třeba zaplatit 1200 EUR za korunku, práci a anestezii (doklad má tedy 3 řádky), ale kvůli limitu na kartě je zaplacen nadvakrát: nejprve 800 EUR a potom 400 EUR z druhé karty z jiného účtu. Na 2 výpisech proto budou 2 platby (možná i s různými daty).
Automatická identifikace
ReFIS automaticky identifikuje a v párovacím nástroji nabízí částky k propojení na základě několika kritérií:
- Na základě posledního čtyřčíslí karty
- v pokladním dokladu můžete zvolit kartu, kterou jste platili. Poslední čtyřčíslí bývá uvedeno i na pokladním dokladu nebo na dokladu z platebního terminálu
- na výpisu z bankovního účtu může být v textu platby uvedeno poslední čtyřčíslí, ReFIS se ho snaží vyhledat
- Na základě data
- Na základě sumy (přičemž zohlední, zda se suma shoduje přesně, nebo alespoň přibližně kvůli spropitnému/obsluze nebo kurzovým rozdílům)