Pracovní pozice

Číselník Pracovní pozice určuje přístupová práva. Pozice je skupina pracovníků se stejnými oprávněními - například účetní, vedoucí projektu nebo asistentka. Pracovník může mít více pozic a jeho práva jsou součtem práv všech jeho pozic. Pracovník s „Plný přístup bez ohledu na pozice / operace“ má všechna práva bez ohledu na pozice (nastavíte to u pracovníka).

Pracovní pozice najdete v menu Jiné → Číselníky → Pracovní pozice. U pozice zadáte:

• „Název pozice“, „Identifikátor“ a „Poznámka“
• „Operace“ - co pracovníci na pozici smějí dělat, například „Přidat přijatou fakturu“ nebo „Zobrazit smlouvy“. Operace jsou seskupené podle modulů a nabízejí se jen operace modulů, které má firma zapnuté.
• „Pracovníci“ na pozici - pracovníkovi můžete pozice přiřadit také v jeho úpravě

Pokud máte v seznamu zvolenou existující pozici, funkce „Přidat pozici“ otevře formulář „Přidat pozici podle vzoru“ s jejími operacemi a pracovníky - podobnou pozici tak vytvoříte rychle. Pracovníky, kteří na nové pozici nemají být, ve formuláři odeberete. Práva k nálepkám se ze vzorové pozice nepřenesou, nové pozici je nastavíte zvlášť. V detailu pozice vidíte její operace, práva k nálepkám a pracovníky.

Funkcí „Stáhnout“ uložíte do XLSX jednu ze tří sestav:

• „Seznam pracovních pozic“ - se sloupci, které si zvolíte
• „Pracovní pozice a jejich práva“ - tabulka pozic a operací, i s pracovníky na každé pozici
• „Nálepky a pracovní pozice“ - práva jednotlivých pozic k nálepkám

Hodí se například pro kontrolu, kdo má jaká práva.

Funkcí „Smazat pozice“ smažete zvolené pozice. Pracovníci přijdou o práva, která jim dávala smazaná pozice, a ReFIS ji odstraní také z podmínky „Přihl. uživatel má pozici“ v pravidlech pro doklady.

U mnoha operací záleží také na tom, nad kterými nálepkami je pracovník smí provést - například upravit částku jen na svém projektu. U operací jako „Přidat sazbu DPH“ to nemá význam, jde o nastavení celé firmy. Práva k nálepkám nastavíte u nálepky funkcí „Upravit práva k nálepce“ - popisuje to článek Definování přístupových práv k nálepkám.

Pokud pracujete ve více společnostech, pozice můžete udržovat stejné z jedné hlavní společnosti. V hlavní společnosti to nastavíte v menu Jiné → Import a export, vlevo „Synchronizace pracovních pozic s jinou společností“: zvolíte společnosti, všechny nebo jen vybrané pozice a zda se nové pozice automaticky přenášejí mezi hlavní a podřízenými společnostmi. Pokud jsou synchronizované také nálepky, přenesou se také práva pozic k nálepkám.

Synchronizovanou pozici upravíte a smažete jen v hlavní společnosti. Smazáním se smaže také v podřízených společnostech.

• Uživatelé
• Definování přístupových práv k nálepkám
• Nálepky
• Pravidla pro doklady