Funkcí Označit jako vyřízené v modulu Doklady uzavřete doklad nebo částku, kterou už nespárujete s další částkou. Například:
- Objednávka byla vytvořena na vyšší sumu, během její realizace se zjistilo, že fakturovat se bude jen část. Aby objednávka nezůstala navždy ve stavu „Částečně fakturované“, označíte ji funkcí „Označit jako vyřízené“.
- Faktura nebyla uhrazena nebo nemáte importované platby a nechcete, aby nadále vystupovala ve stavu „Neuhrazeno“.
Sestavy
V sestavě Příjmy a výdaje seskupené podle nálepek se částky označené jako vyřízené započítávají takto:
- do hodnot ve sloupci „Celkové příjmy a výdaje“ se nezapočítává nespárovaná část částky označené jako vyřízená. V tomto sloupci jsou tedy jen skutečné příjmy a výdaje, které budou nebo už byly i fakturovány, respektive uhrazeny. Například objednávka na opravu auta byla vytvořena na sumu 100 EUR, během opravy se však zjistilo, že je oprava jednodušší a fakturovat se bude jen 70 EUR. Nespárovanou část částky objednávky ve výši 30 EUR označíte jako vyřízenou a v sestavě bude jen hodnota 70 EUR.
- do hodnot v ostatních sloupcích (rozpočet, dohodnuté, odevzdané, fakturované částky nebo platby) se započítávají částky v plné výši bez ohledu na to, zda jsou, nebo nejsou označené jako vyřízené
Související témata