Žádanky

Žádanky jsou interní doklady, kterými zaměstnanec žádá o nákup zboží nebo služby. Po schválení z nich nákup vytvoří objednávky.

Žádanku přidáte v modulu Doklady funkcí „Přidat žádanku o nákup“. Pokud firma vede katalog produktů, můžete ji sestavit i výběrem z produktů v záložce „Přidat doklad výběrem produktů“ - někteří uživatelé mohou mít právo přidávat žádanky jen takto.

• „Dodavatel“ - můžete ho zadat i u každého řádku zvlášť, pokud zboží dodají různí dodavatelé
• „Datum dodání“ a „Požadovaná splatnost“
• „Nabídka/smlouva“ - související doklady
• „Žádanku vyžádal“ - změnit ho může jen uživatel s příslušným právem

Řádky žádanky jsou žádané částky.

Schválené žádanky najdete v sestavě Co chceme objednat. Zvolíte je a funkcí „Hromadné vytváření dokladů“ vytvoříte vydané objednávky - pro každého dodavatele jednu. Částky můžete mezi objednávkami přesouvat.

Vztah žádanek a objednávek je M:N: z jedné žádanky může vzniknout více objednávek a jedna objednávka může spojit více žádanek. Příklad:

• Pro nového zaměstnance manažer vyžádá počítač, telefon, SIM kartu, židli a stůl.
• Počítač a telefon půjdou na jednu objednávku dodavateli výpočetní techniky - spolu s položkami z dalších žádanek na techniku.
• SIM karta půjde na druhou objednávku operátorovi.
• Židle a stůl půjdou na třetí objednávku dodavateli nábytku.

Jak žádanky, objednávky a faktury na sebe navazují, si stáhnete funkcí „Související žádanky, objednávky a faktury“.

• Objednávky
• Co chceme objednat
• Tok dokladů