Obrazovka ReFISu je rozdělena na tyto základní části:
- Horní hlavní lišta s navigací - v ní vyberete modul, například Projekty
- Podlišta hlavní lišty s podzáložkami může obsahovat:
- nejčastěji používané filtry (například v modulu Doklady filtr pro vyhledání schválených dokladů)
- další části modulu, například menu Jiné obsahuje Adresář, Číselníky (v nich i Nálepky), Import a export a Nastavení
- Levá část obrazovky obsahuje vertikální lištu, kde mohou být:
- další možnosti filtrování, například podle nálepek, typu dokladu atd.
- další menší moduly, jako například číselníky „Pracovníci“, „Pracovní pozice“ atd.
- Hlavní část obrazovky může obsahovat:
- formulář pro práci se záznamy
- seznam záznamů, který se skládá z:
- Názvů sloupců - kliknutím na sloupec podle něj záznamy seřadíte.
- Samotného seznamu záznamů. Kliknutím na záznam mimo podtržený text záznam označíte a na označené záznamy pak použijete funkci. Kliknutím na podtržený text ReFIS provede výchozí funkci záznamu - zobrazí jeho detail.
- Funkcí pro práci se záznamy, například „Přidat vydanou fakturu“ nebo „Smazat doklad“. Nejčastěji používané funkce jsou zobrazeny jako ikony, ostatní jsou v rozbalovací liště napravo od ikon. Když podržíte myš nad ikonou, ReFIS zobrazí popis funkce.