Zádržné je část částky faktury, kterou odběratel uhradí později než zbytek faktury - například 5 % z hodnoty díla splatných až po uplynutí záruční doby. ReFIS fakturu se zádržným rozdělí na více částí úhrady, každou s vlastní splatností, a platby, příkazy k úhradě i upomínky pak sledují každou část zvlášť.
Zádržné funguje u vystavených i přijatých faktur.
Zadání zádržného
Zádržné zadáte ve formuláři faktury: ikonou úpravy u řádku „Další nastavení“ otevřete okno „Upravit další nastavení dokladu“, v části „Platební podmínky“ zaškrtnete „Zádržné“ a ke každé položce zadáte:
- „Popis zádržného“ - zobrazí se na faktuře v PDF i v e-faktuře
- „Výška zádržného“ - v procentech nebo částkou (vyplníte jen jedno z nich)
- „Datum splatnosti“ - datum, kdy je zádržné splatné
Funkcí „Přidat další zádržné“ přidáte další položku, například 5 % splatných za půl roku a dalších 5 % za rok. Zádržné, které používáte opakovaně, si uložíte jako šablonu v číselníku Platební podmínky.
U faktury, kterou už nemůžete upravit, například schválené, změníte zádržné funkcí „Upravit platební podmínky“ v detailu dokladu, pokud na ni máte právo. Změnu ReFIS promítne do úhrady faktury hned po uložení.
Zádržné jen na některé částky
Zádržné se standardně týká celé faktury a procento se počítá z celkové částky faktury s DPH. Má-li se týkat jen některých částek, například jen stavebních prací a ne materiálu, otevřete nastavení částky ve formuláři faktury. Pole „Zádržné se týká této částky“ je tam zaškrtnuté u každé částky; částkám, kterých se zádržné netýká, ho odškrtnete. Procento se pak počítá jen ze součtu částek se zádržným a ostatní částky jsou splatné celé k datu splatnosti faktury.
Pole se zobrazí jen tehdy, má-li faktura v platebních podmínkách zadané zádržné. Částka, kterou na fakturu přidáte později, se při zádržném na celou fakturu započte do zádržného sama; při zádržném jen na některé částky se jí zádržné netýká, dokud jí pole nezaškrtnete.
V detailu faktury je pod platebními podmínkami uvedeno, zda se zádržné týká celého dokladu, nebo kterých částek.
Úhrada faktury se zádržným
Obsah faktury se zádržným nemění - řádky faktury, jejich nálepky, DPH a projekty zůstávají takové, jak jste je zadali, a takto je dostanou i exporty do účetnictví. Úhradu faktury však ReFIS rozdělí na samostatné částky:
- jednu částku se sumou bez zádržného a se splatností faktury
- jednu částku pro každou položku zádržného s jeho výškou a jeho datem splatnosti
Příklad: faktura na 12 500 € se zádržným 5 % splatným za půl roku a dalšími 5 % splatnými za rok má tři částky úhrady:
- 11 250 € se splatností faktury
- 625 € (5 %) splatných za půl roku
- 625 € (5 %) splatných za rok
S těmito částkami pracuje vše, co souvisí s úhradou:
- sestavy „Co je třeba uhradit?“, Komu poslat upomínku? a Pohledávky a závazky ukazují zádržné s jeho vlastní splatností, takže není po splatnosti spolu se zbytkem faktury
- příkaz k úhradě má pro každou část samostatný řádek
- datum „Zaplatíme dne“ má každá část podle své splatnosti
Částky faktury párujete s částkami jiných dokladů funkcí „Upravit párování“ v detailu dokladu, ve skupině funkcí „Nálepky a párování“ (pokud na ni máte právo). U faktury se zádržným se v poli „Částka na dokladu“ částky rozdělí na dvě skupiny:
- „Částky dokladu“ - řádky faktury; spárujete je s částkami z objednávky nebo smlouvy
- „Úhrada dokladu“ - částky úhrady (jedna bez zádržného a jedna pro každé zádržné); spárujete je s fakturovanou částkou opačného směru, tedy vzájemným zápočtem
Když se faktura uhrazuje, ReFIS dopočítá uhrazenost i jednotlivým řádkům faktury, kterých se zádržné týká, v poměru k uhrazené části jejich součtu. Řádky, kterých se zádržné netýká, mají vlastní uhrazenost.
Pokud zádržné na faktuře změníte nebo zrušíte a faktura už má spárované platby, ReFIS je spáruje znovu s novými částkami úhrady, každou nejvýše ve stejné výši jako předtím. Sníží-li se částka úhrady, zbytek platby zůstane nespárovaný.
Zádržné na faktuře
Na faktuře v PDF je pod součtem faktury seznam zádržného. Každý řádek začíná popisem, který jste zadali, a pokračuje výškou, například „Zádržné ve výši 5 % z faktury“ (pokud jste popis nazvali „Zádržné“); u zádržného jen na některé částky následuje „z částky: …“ nebo „z částek: …“ s popisem částek. Za seznamem je řádek „Celkem bez zádržného“ a při tisku s neuhrazenou částkou také „Celkem k úhradě bez zádržného“.
V e-faktuře je zádržné v textu platebních podmínek - popis, výška a datum splatnosti.
Přehled zádržného na všech dokladech najdete v modulu Doklady, v menu Nástroje → Platební podmínky (také na dashboardu v části „Co fakturovat nebo platit?“). Šablony platebních podmínek jsou jinde - v menu Jiné → Číselníky → Platební podmínky.