Pracovní doba

Pracovní doba je fond pracovní doby - kolik pracovních dnů a hodin má člověk v daném měsíci odpracovat. Modul najdete v menu Práce → Pracovní doba.

Pracovní dobu zadáte za rok a měsíc na třech úrovních:

• obecně - platí pro všechny, kteří nemají nastavenou vlastní pracovní dobu. ReFIS ji sám doplní na nejbližších 15 měsíců: počet pracovních dnů je pondělí až pátek bez dnů pracovního klidu a na každý den připočítá osm hodin. Pozdější změna dnů pracovního klidu už vytvořené záznamy nepřepočítá. Obecnou pracovní dobu můžete jen upravit, ne přidat ani smazat.
• pro typ - například pro jednosměnný provoz nebo kratší úvazek. Typy nadefinujete v číselníku Typy pracovní doby.
• pro osobu - osobě buď přiřadíte typ („Podle typu“), nebo jí zadáte vlastní hodnoty („Podle konkrétních nastavení pro tuto osobu“). Osoba s typem převezme hodnoty typu a ReFIS je aktualizuje, když hodnoty typu změníte.

Když ReFIS potřebuje pracovní dobu osoby na daný měsíc, použije její pracovní dobu, vlastní nebo podle typu. Pokud osoba nemá pro ten měsíc nic zadáno, použije obecnou pracovní dobu.

Seznam má filtr „Všeobecné pracovní časy“, „Pro typ“ a „Pro konkrétní osobu“. Funkcemi „Přidat pracovní dobu pro typ“ a „Přidat pracovní dobu pro osobu“ zadáte jeden měsíc najednou, funkcí „Upravit pracovní dobu“ ho změníte. Smazat můžete jen pracovní dobu pro typ nebo pro osobu.

Ve formuláři zadáte:

• „Rok“ a „Měsíc“ - jen při přidávání
• „Podle typu“ - typ pracovní doby. U pracovní doby pro typ ho vyberete vždy, u pracovní doby pro osobu jen tehdy, pokud jí typ přiřazujete.
• „Osoba“ a „Pracovní doba“ - u pracovní doby pro osobu. Zvolíte „Podle typu“ nebo „Podle konkrétních nastavení pro tuto osobu“. Při úpravě je třetí možnost „Podle všeobecných pracovních časů“, kterou osobní záznam smažete a osoba se vrátí k obecným hodnotám.
• „Počet pracovních dnů“ a „Počet pracovních hodin“
• „Délka přestávky“ a „Placená přestávka“

Délku jedné pracovní směny zadávat nemusíte. „Jedna pracovní směna“ je počet hodin vydělený počtem dnů a ReFIS ji dopočítá.

Pracovní doba pro typ může být pro stejný rok a měsíc zadána jen jednou, jinak ReFIS ohlásí „Vybraný typ je v daném roce a měsíci již definován.“

Pracovní dobu osob na celý rok najednou naimportujete funkcí „Importovat z XLSX“. Soubor musí mít stejný formát jako vzorový soubor, který najdete na obrazovce importu. Má sloupce Identifikátor osoby, Jméno osoby, Typ pracovní doby, Rok, hodiny za každý měsíc od ledna do prosince, „Délka přestávky“ a „Placená přestávka“ (hodnota „Ano“ nebo „Ne“, jiná hodnota se bere jako „Ne“). Osobu ReFIS najde podle identifikátoru, a pokud ji takto nenajde, podle jména, pokud je jednoznačné.

• Pokud u osoby není typ, ReFIS zadané hodiny uloží jako vlastní hodnoty osoby, existující záznamy přepíše a počet dnů dopočítá dělením osmi.
• Pokud je u osoby typ, existující záznamy přeskočí a dny, hodiny a přestávku vezme z typu. Hodiny ve sloupcích měsíců jen určí, které měsíce se vytvoří.
• Měsíc s nulovými nebo prázdnými hodinami ReFIS přeskočí, stejně jako řádek s neznámou osobou nebo typem. Před importem je náhled označí červeně.

Seznam pracovních dob osob stáhnete funkcí „Stáhnout“ v pravém bočním panelu, pokud je v seznamu zvolen filtr „Pro konkrétní osobu“. Soubor je ve stejném formátu jako vstup importu, takže ho použijete jako šablonu.

• Funkce „Přidat záznamy za měsíc“ v modulu Pracovní záznamy z ní bere počet hodin, který rozdělí mezi projekty nebo jiné nálepky.
• Při ukládání pracovního záznamu ReFIS podle ní upozorní na přesčas a na přestávky. Délku pracovní směny vypočítá z pracovní doby osoby. Pokud ji nemá, použije osm hodin.

Pracovní dobu řídí operace „Zobrazit pracovní dobu“, „Přidat pracovní dobu“, „Upravit pracovní dobu“ a „Smazat pracovní dobu“. Import vyžaduje právo na import a operaci „Přidat pracovní dobu“. Typy pracovní doby mají vlastní operace „Zobrazit typ pracovní doby“, „Přidat typ pracovní doby“, „Upravit typ pracovní doby“ a „Smazat typ pracovní doby“.

• Pracovní záznamy
• Typy pracovní doby
• Dny pracovního klidu