Fulltextovým vyhledáváním v poli „Hledaný výraz“ vpravo nahoře najdete doklady, částky, osoby a další záznamy v celém ReFISu najednou, aniž byste věděli, ve kterém modulu jsou. Kurzor do pole přesunete klávesami Ctrl+S.
Výsledky se zobrazují už během psaní, seskupené podle toho, kde se našly. U skupiny je počet nalezených záznamů, zobrazí se nejvýše 20 z nich. Hledaná slova jsou ve výsledcích zvýrazněná. Když podržíte myš nad výsledkem, ReFIS zobrazí jeho podrobnosti, a kliknutím ho otevřete. Mezi výsledky se můžete pohybovat i šipkami a otevřít je klávesou Enter.
Co se prohledává
Každou skupinu vidíte jen tehdy, pokud máte přístup k jejímu modulu.
| Skupina | Hledá se v |
|---|---|
| Doklady | číslo dokladu, evidenční a externí číslo, variabilní, konstantní a specifický symbol, reference plátce, popis dokladu, popisy a nálepky jeho částek, čísla souvisejících dokladů, jméno, IČO, DIČ a IČ DPH externí osoby; výpisy z bankovního účtu se neprohledávají |
| Částky | platby a částky, které nejsou na žádném dokladu (částky na dokladu najdete přes doklad): symboly, popis, nálepky, osoba, číslo bankovního účtu, platební karta, pokladna |
| Adresář | jméno nebo název, IČO, DIČ, IČ DPH, e-mail, web, telefon, čísla bankovních účtů |
| Projekty | kód, externí kód, název a popis projektu |
| Nálepky | kód, název a vlastník nálepky |
| Bankovní účty | číslo, název, banka a měna účtu |
| Pokladny | kód, název, měna a odpovědný uživatel |
| Pracovníci | jméno, e-mail, uživatelské jméno a pozice |
Vyhledávání se netýká částek peněz, textu příloh ani pracovních záznamů a produktů. Najde i stornované a neaktivní záznamy. Prohledává se jen firma, ve které právě pracujete. Nový nebo změněný záznam se ve vyhledávání objeví do několika minut.
Jak ReFIS hledá
- Hledané slovo musí mít alespoň 3 znaky, kratší slova ReFIS vynechá.
- Na diakritice nezáleží, „faktura“ najde i „faktúra“.
- U více slov stačí, aby záznam obsahoval jedno z nich. Záznamy, které obsahují více hledaných slov, jsou výše.
- Poslední slovo se hledá i jako začátek slova („fakt“ najde „faktura“), ostatní slova musí být celá.
- Znaky jako tečka, čárka, pomlčka nebo lomítko bere ReFIS jako mezeru.
Sémantické vyhledávání
Pokud má firma zapnuté sémantické vyhledávání, ReFIS najde i záznamy, které hledané slovo neobsahují, ale významem k němu patří - například na „telefon“ i faktury za mobilní služby. Záznamy nalezené oběma způsoby jsou ve výsledcích výše.
Zda chcete sémantické vyhledávání používat, si zvolíte ve svém nastavení (kliknutím na své jméno vpravo nahoře) v poli „Režim vyhledávání“: „Fulltextové a sémantické“ nebo „Pouze fulltextové“.