Co chceme objednat

Sestava Co chceme objednat pomáhá nákupčímu: ukáže, co je třeba objednat, a z vybraných položek hromadně vystaví objednávky.

Sestavu najdete v menu Doklady → Nástroje → Co chceme objednat. Má dvě podoby, podle osob a podle měsíců. Pokud máte přístup k oběma, přepínáte mezi nimi vlevo odkazem „Podle osob / Podle měsíců“.

Seznam žádaných částek ze žádanek, projektových záměrů, cenových poptávek a cenových nabídek, které ještě nejsou objednané ani vyřízené.

Vlevo jsou osoby, vpravo jednotlivé částky. Ze zvolených částek funkcí „Hromadné vytváření dokladů“ vystavíte vydané objednávky. Částky, které už objednávat nebudete, označíte jako vyřízené a ze seznamu zmizí.

V nastavení sestavy (vlevo „Změnit nastavení sestavy“) změníte, které částky sestava ukazuje:

• „Obsahuje text“
• „Složky částek“ - ve výchozím nastavení jen žádané částky
• „Schvalování“ - ve výchozím nastavení jen schválené, dále jen neschválené nebo všechny
• „Typ částky“ - ve výchozím nastavení příjmy i výdaje včetně „I částky s nulovými sumami“
• „Typ dokladu“ - zahrnout jen částky ze žádanek, projektových záměrů, vydaných cenových poptávek, přijatých cenových nabídek nebo vyhodnocení cenových nabídek, případně je vynechat
• „Nálepky“ - všechny částky, vynechat částky označené zvolenými nálepkami nebo zahrnout jen je, případně i s podřazenými nálepkami

Ostatní pole formuláře (suma, měna, datum splatnosti, realizace, poslední upomínky a příkazu k úhradě) jsou společná se sestavami o platbách a při objednávání je není třeba měnit. Pokud jste nastavení změnili, vlevo se ukáže odkaz „Obnovit výchozí filtry“.

Tato podoba vychází z rozpočtu a hodí se na pravidelné nákupy v množstvích - například měsíční odběry materiálu nebo služeb. Pro každou položku rozpočtu vidíte rozpočtované množství, co už bylo objednáno (dohodnuté částky), čerpání v procentech, množství po měsících za poslední období a zbývající množství.

Množství za aktuální měsíc (do 5. dne i za předchozí) zapíšete přímo do tabulky a funkcí „Uložit částky“ z něj vytvoříte vydanou objednávku.

V nastavení sestavy (vlevo „Změnit nastavení sestavy“) zvolíte:

• „Nálepky“ - položky, které mají alespoň jednu ze zvolených nálepek („Má alespoň jednu“) nebo všechny („Má všechny“). Dokud nezvolíte alespoň jednu nálepku v „Má alespoň jednu“ (zde nebo u každého zdroje v detailních nastaveních), sestava místo položek otevře nastavení.
• v části „Detailní nastavení“:
  • „Zobrazený měsíc/rok“ - prohlédnete si i starší měsíce
  • „Zdroj 1“ a „Zdroj 2“ - odkud sestava bere rozpočet: složka částek (ve výchozím nastavení rozpočtované), nálepky, typ částky a zda zobrazit sloupec
  • „Zdroj 3“ - co se objednává: ve výchozím nastavení dohodnuté částky, výdaje. Do této složky ReFIS ukládá zapsaná množství a vytvoří z nich vydanou objednávku.
  • „Vložit na doklad“ - ve výchozím nastavení „Nový doklad“, dále „Nevložit na doklad“, „Nový / stávající doklad pro konkrétní měsíc“ nebo „Stávající doklad z výběru“

Podobu podle měsíců máte k dispozici s právem „Přehled částek podle měsíců“ a jen pokud vidíte složku rozpočtovaných i dohodnutých částek (práva „Zobrazit modul Rozpočet“ a „Zobrazit modul Žádané, dohodnuté a odevzdané částky“). Jinak menu otevře podobu podle osob, s právem „Přehled částek podle osob: Co chceme objednat?“.

• Co nám měli dodat a co jsme měli dodat
• Žádanky
• Související žádanky, objednávky a faktury