Související žádanky, objednávky a faktury

Sestava Související žádanky, objednávky a faktury vyexportuje celou cestu nákupu: od žádanky přes objednávku a proforma fakturu až po přijatou fakturu - v jednom řádku, i se stavem schvalování žádanky a datem schválení faktury. Hodí se ke kontrole, zda se nakupuje podle schválených žádanek a zda je vše vyfakturováno a zaplaceno.

Sestavu najdete v menu Doklady → Nástroje, také jako funkci v modulu Doklady ve skupině „Import a export“. Výsledkem je soubor XLSX.

• „Hledat podle dokladu“ - ze kterého dokladu vycházet: žádanka o nákup, vydaná objednávka nebo přijatá faktura
• období („Datum exportu od“ a „do“, případně měsíc) - u žádanky podle data schválení, u objednávky podle data odeslání (jinak podle data vyhotovení), u faktury podle data uskutečnění zdanitelného plnění

Od nalezených dokladů ReFIS projde po souvisejících dokladech na obě strany, takže v řádku je celý řetězec.

Jeden řádek je jeden řetězec dokladů, sloupce jsou rozděleny po dokladech (žádanka, objednávka, proforma faktura, faktura). U každého dokladu jsou „Typ dokladu“, „Evidenční číslo“, „Externí osoba“, „Číslo dokladu“, sumy („Částky (v EUR)“ a „Částky s DPH (v EUR)“), „Datum vyhotovení“, „Vyřízeno“ a „Stornováno“. Navíc u žádanky „Stav schvalování“, „Schvalovatelé“, „Schvalovatel v pořadí“, „Žadatel“ a „Schvalovací akce“, u objednávky „Doklad vytvořil“, „Datum odeslání“ a „Stav fakturace“, u proforma faktury a faktury „Uhradit“ (suma, která zbývá uhradit), „Datum uskutečnění zdanitelného plnění“, „Datum splatnosti“, „Datum schválení faktury“ a „Projekt“. Sloupce proforma faktury jsou v souboru, jen pokud se v řetězcích nějaká proforma faktura nachází.

Sestavu vidíte s právem „Související žádanky, objednávky a faktury“.

• Související doklady
• Žádanky
• Co chceme objednat