Příjemka, výdejka a převodka

Doklady příjemka, výdejka a převodka zaznamenávají pohyby objektů/zboží - na skladě, na lokalitách i u osob:

• Příjemka - firma přijme zboží zvenku, například kurýr přivezl objednané zboží. Zboží přijmete na lokalitu nebo na osobu.
• Výdejka - firma vydá zboží ven, například zákazníkovi. Zboží vydáte z lokality nebo od osoby.
• Převodka - zboží se přesouvá v rámci firmy mezi lokalitami nebo osobami.

Jsou to interní doklady - nemají odběratele ani dodavatele, osoba na nich je nepovinná. Doklad můžete vygenerovat do PDF funkcí „Stáhnout vygenerovaný doklad“.

• v modulu Doklady funkcí „Přidat příjemku“, „Přidat výdejku“ nebo „Přidat převodku“
• v seznamu produktů funkcí „Vydat produkt“ nebo „Převést produkt“ - ve formuláři zvolíte „Nová výdejka“ (nebo „Nová převodka“), „Poslední výdejka“ (pokud jste již nějakou vytvořili) nebo „Nevytvářet doklad“
• v modulu Pohyby objektů/zboží vyberete pohyby a funkcí „Vložit na příjemku“, „Vložit na výdejku“ nebo „Vložit na převodku“ je vložíte na novou nebo existující příjemku, výdejku či převodku. Na příjemku patří jen příjmy zvenku, na výdejku jen výdeje mimo firmu a na převodku jen dvojice výdej a příjem. Pohyby s různými lokalitami nebo osobami nemůžete vložit najednou. Pohyby, které podmínky nesplňují, ReFIS vynechá.
• podle vzoru z faktury, objednávky, dodacího listu nebo pokladního dokladu - jeho řádky se přenesou jako pohyby. Výdejku můžete vytvořit i podle příjemky - přenesou se řádky i lokalita nebo osoba, kam bylo zboží přijato. Produkt se přenese, pokud ho měl zdrojový řádek, jinak ho doplníte sami. Sleva na celý doklad se nepřenese.

• „Přijato od“ (příjemka) nebo „Vydáno pro (převzal)“ (výdejka) - osoba z adresáře; není povinná
• „Číslo příjemky“, „Číslo výdejky“ nebo „Číslo převodky“ - pokud má firma nastavenou masku číslování, ReFIS číslo přidělí sám
• „Popis příjemky“, „Popis výdejky“ nebo „Popis převodky“ - povinný
• „Datum vyhotovení“ - povinné
• „Datum příjmu“, „Datum výdeje“ nebo „Datum převodu“
• „Dodací list/faktura“ - související doklady
• odkud a kam - „Výdej“ z lokality nebo od osoby, „Příjem“ na lokalitu nebo na osobu
• „Pohyby z dokladu“ - jednotlivé pohyby zboží

Nový doklad má přednastavenou první lokalitu v seznamu a jako osobu přihlášeného uživatele - nemusí odpovídat skutečnosti.

Každý pohyb musí mít zvolený produkt, „Popis položky“, „Množství“ (nesmí být 0) a „Jednotka“. Cena je u příjemky a výdejky v řádcích „Bez DPH“ a „Cena s DPH“, nulovou cenu ReFIS jen ohlásí. Pohyb na převodce cenu nemá. Pokud na dokladu není žádný pohyb, ReFIS na to upozorní.

Příjemka a výdejka vytvoří i odevzdané částky - proto musí mít firma alespoň jednu složku odevzdaných částek, jinak ReFIS formulář nezobrazí. Převodka částky nevytváří.

Související fakturu ReFIS s příjemkou propojí jako související doklad. Částky příjemky a faktury se přitom nepárují.

• Příjemka: každý řádek vytvoří jeden objekt/zboží se zadaným množstvím, ne jeden na každý kus. Jeho nákupní cena je cena řádku bez DPH. Pokud potřebujete sledovat kusy zvlášť, zadáte každý kus na vlastní řádek.
• Výdejka: objekty k vydání vybere ReFIS - bere ty se stejným produktem, jednotkou a lokalitou nebo osobou, v pořadí podle nastavení „Výchozí strategie“ v nastavení skladů (FIFO, LIFO, FEFO, HIFO nebo LOFO).
• Převodka: zboží se vybírá stejně jako u výdejky a přesune se na zvolenou lokalitu nebo osobu.

Pohyb se na skladě zapíše s datem a časem uložení dokladu, ne s datem zadaným v poli „Datum příjmu“, „Datum výdeje“ nebo „Datum převodu“. To je jen údaj na dokladu.

Formulář nekontroluje, zda je na skladě dost zboží. Pokud ho při uložení není dost, ReFIS řádek nepřevede, zobrazí chybu, například „Bylo překročeno maximální množství ("5 ks"), které je možné vydat.“, a doklad uloží bez tohoto řádku.

Zamčený doklad nemůžete upravit. Lokalitu nebo osobu změníte jen u příjmu, který je jediným pohybem objektu. Množství změníte jen u příjmu nebo výdeje, který je u objektu poslední. Příjem, po kterém už byl produkt vydán, nemůžete změnit v množství ani v ceně a nemůžete ho smazat. Pohyb smažete ikonou „Smazat pohyb“ v řádku, jen pokud je u objektu poslední. Pohyby na převodce a výdej z více objektů najednou nemůžete změnit v množství ani smazat. Ikonou „Odstranit pohyb z tohoto dokladu (pohyb zůstane zachován)“ pohyb od dokladu jen odpojíte.

Smazání celého dokladu nevrátí sklad do původního stavu. ReFIS jen zruší propojení dokladu s pohyby - zboží zůstane tam, kam ho doklad přesunul, a pohyby zůstanou v modulu Pohyby objektů/zboží bez dokladu. Částky, které byly jen na tomto dokladu, se smažou. Pokud chcete pohyby vrátit, nejprve je při úpravě dokladu smažete ikonou „Smazat pohyb“ (u převodky to nejde).

• v detailu dokladu v sekci „Pohyby objektu/zboží“
• v modulu Pohyby objektů/zboží (menu Sklady) - filtr „Je na dokladu“ oddělí pohyby s dokladem od pohybů bez něj
• v detailu produktu
• v detailu objektu/zboží

Doklad vytvoříte s operací „Přidat příjemku“, „Přidat výdejku“ nebo „Přidat převodku“, pokud má firma zapnutý daný typ dokladu. Úpravu povoluje operace „Upravit doklad“ nebo „Upravit neschválený doklad“ a smazání operace „Smazat doklad“. Doklad prochází schvalovacím procesem jako ostatní doklady. Pohyby samostatně zobrazíte s operací „Zobrazit modul Pohyby objektů/zboží“.

• Sklad
• Produkty
• Doklady
• Lokality