×
ReFIS Flow - software pro elektronizaci a schvalování dokumentů
Čiastky sú finančné sumy, s ktorými ReFIS pracuje. Firma nimi sleduje peniaze od rozpočtu po platbu.
| Čiastka | Čo znamená | Kde ju nájdete |
|---|---|---|
| rozpočtovaná | s čím firma počíta | Rozpočet |
| žiadaná | niekto si ju vyžiadal, dohoda s druhou stranou ešte nie je | Iné finančné čiastky |
| dohodnutá | kryje ju objednávka alebo zmluva | Iné finančné čiastky |
| odovzdaná | tovar alebo služba boli dodané či prijaté, podkladom býva dodací list | Iné finančné čiastky |
| fakturovaná | je na faktúre alebo predfaktúre | Fakturované |
| platba | je zaplatená | Platby |
V zostavách a filtroch si medzi nimi vyberáte spoločne - napríklad pri plnení rozpočtu porovnávate rozpočtované čiastky s fakturovanými alebo s platbami.
Čiastky, ktoré patria k sebe, spája párovanie - napríklad platba a fakturovaná čiastka, ktorú uhrádza. Ak je tá istá platba zaevidovaná viackrát, spája ju prepojenie.
Čiastky sú v zložkách čiastok - zložka je zoznam čiastok, ktoré patria k sebe. Dve zložky vedie ReFIS sám a nemôžete ich vytvoriť ani zmazať: Fakturované čiastky a Platby. Vznikajú v nich čiastky z dokladov a z výpisov z účtu.
Ďalšie zložky si vytvárate sami v menu Peniaze → Zložky čiastok, aby ste mohli čiastky sledovať oddelene - napríklad zvlášť mzdy a zvlášť nájmy. Takých zložiek môžete vytvoriť ľubovoľný počet a pri každej zadáte Typ zložky: rozpočtovaná, žiadaná, dohodnutá alebo odovzdaná.
Typ zložky rozhoduje aj o prístupe: rozpočtované zložky vidia len používatelia s právom na modul Rozpočet, ostatné tri majú vlastné právo. Firma, ktorá si vedie objednávky a zmluvy, teda nemusí mať zapnutý rozpočet.
Nezávisle od toho, odkiaľ čiastka pochádza, sa pri nej zadáva Typ čiastky:
Pre platby navyše:
Ak sa čiastka pravidelne opakuje, môžete nastaviť opakovanie (napríklad každý mesiac), čím vznikne séria čiastok.