Používatelia

Modul Používatelia alebo pracovníci obsahuje zoznam pracovníkov firmy, zamestnancov, alebo ten, kto potrebuje mať prístupové meno a heslo do systému.

Voľbou „Úprava pracovníka“ je možné:

• zmeniť alebo doplniť kontaktné informácie o používateľovi
• priradiť používateľovi pozície
• nastaviť super-používateľa voľbou „Plný prístup bez ohľadu na nastavené operácie“. Pri tejto voľbe má používateľ všetky práva bez ohľadu na to, aké má priradené pozície. Aspoň jeden účet s touto voľbou (administrátorský) musí byť v aplikácii nastavený.
• nastaviť overovanie hesla cez LDAP pri prihlasovaní - pri tejto voľbe je možné sa do aplikácie prihlásiť rovnakým heslom ako do systému Windows (alebo ľubovoľného LDAP serveru). Vtedy v aplikácii nie je možné pre používateľa zmeniť heslo, musí tak používateľ urobiť priamo v systéme Windows.
• zmeniť heslo. Voľba je dostupná, ak nie je nastavená voľba „Overovať heslo cez LDAP pri prihlasovaní“. Po zaškrtnutí voľby zmeniť heslo sa zobrazí pole na zmenu hesla. Samotný používateľ si tiež môže meniť heslo sám, kliknutím na svoje meno v pravej hornej časti obrazovky.

Voľbou „Povolený prístup (môže sa prihlásiť)“ je možné vypnúť pracovníkovi prístup do softvéru. Alternatívou je funkcia Zmazanie pracovníka, vtedy sa však zmena prejaví aj vo všetkých súvisiacich záznamoch (napríklad vypadne z histórie schvaľovania, atď). Odporúčame túto funkciu používať po zvážení všetkých dôsledkov, ktoré vymazanie používateľa môže mať.

Funkciu „Prihlásiť sa ako“ má dostupnú len super-používateľ (pracovník so zapnutou voľbou „Plný prístup bez ohľadu na nastavené operácie“). Vďaka tejto funkcii je možné skontrolovať nastavenie práv, ako by ich videl iný používateľ. Všetky využitia tejto funkcie sú zaznamenané.

Pracovníkov je možné importovať aj:

• z LDAP serveru
• z Microsoft Entra ID