Vlastné číselníky

Vlastné číselníky sú zoznamy hodnôt, ktoré má firma nastavené podľa svojich potrieb - napríklad zoznam účtovných softvérov, typov platiteľa DPH alebo typov aktivít. Hodnoty z nich vyberáte vo vlastných poliach formulárov a použijete ich aj vo vyhľadávaní.

Vlastné číselníky nájdete v menu Iné → Číselníky, každý pod svojím názvom. Číselník a jeho vlastné polia vám nastaví podpora ReFISu, v aplikácii si ich nevytvoríte.

Zoznam hodnôt ukazuje „Názov“ a „Poradie“ a je zoradený podľa poradia. Funkciami „Pridať záznam“, „Upraviť záznam“, „Zmazať záznamy“ a „Zobraziť záznam“ hodnoty spravujete. Vo formulári zadáte:

• „Názov“ - povinný údaj. ReFIS nekontroluje, či rovnaký názov už v číselníku nie je.
• ďalšie polia podľa nastavenia číselníka - údaje navyše, ktoré k hodnote potrebujete evidovať, napríklad textové pole, výber zo zoznamu alebo „Obrázok“. Tieto polia vám nastaví podpora ReFISu podľa vašich potrieb.
• „Poradie“ - celé číslo (predvolene 0), podľa ktorého sa hodnoty radia v zozname aj vo výbere

Hodnoty číselníka sa používajú vo vlastných poliach formulárov, napríklad pri osobe v adresári, a vo filtroch vyhľadávania. Tieto polia a filtre vám nastaví podpora ReFISu.

Hodnotu nemôžete deaktivovať, len zmazať, a zmazanie je trvalé. ReFIS nekontroluje, či sa hodnota už niekde používa, preto nemažte hodnoty, ktoré sú už pri záznamoch vybrané. Ak zvolíte viac hodnôt, ReFIS pred zmazaním zobrazí ich zoznam na potvrdenie.

Prácu s hodnotami riadia operácie „Zobraziť záznam vo vlastnom číselníku“, „Pridať záznam do vlastného číselníka“, „Upraviť záznam vo vlastnom číselníku“ a „Zmazať záznam z vlastného číselníka“ v pozícii používateľa. Platia pre všetky vlastné číselníky naraz, nie pre každý zvlášť.

• Typy dokladov
• Pozície