Nápověda

Súvisiace žiadanky, objednávky a faktúry

ReFIS Flow - software pro elektronizaci a schvalování dokumentů

Zostava Súvisiace žiadanky, objednávky a faktúry vyexportuje celú cestu nákupu: od žiadanky cez objednávku a predfaktúru až po prijatú faktúru - v jednom riadku, aj so stavom schvaľovania každého dokladu. Hodí sa na kontrolu, či sa nakupuje podľa schválených žiadaniek a či je všetko vyfakturované a zaplatené.

Zostavu nájdete v menu Doklady → Nástroje, aj ako funkciu v module Doklady v skupine „Import a export“. Výsledkom je súbor XLSX.

Nastavenie

  • „Hľadať podľa dokladu“ - z ktorého dokladu vychádzať: žiadanka o nákup, vydaná objednávka alebo prijatá faktúra
  • obdobie („Dátum exportu od“ a „do“, prípadne mesiac) - pri žiadanke podľa dátumu schválenia, pri objednávke podľa dátumu odoslania, pri faktúre podľa dátumu daňovej povinnosti

Od nájdených dokladov ReFIS prejde po súvisiacich dokladoch na obe strany, takže v riadku je celý reťazec.

Čo súbor obsahuje

Pre každý doklad v reťazci napríklad číslo, sumu, žiadateľa, stav schvaľovania, schvaľovateľov a schvaľovacie akcie, dátum odoslania, stav fakturácie a úhrady, projekt a či je doklad stornovaný. Stĺpce predfaktúry sú v súbore, len ak sa v reťazcoch nejaká predfaktúra nachádza.

Zostavu vidíte s právom „Súvisiace žiadanky, objednávky a faktúry“.

Súvisiace témy