Schvalování faktur

Schvalování a správa faktur – rychle, jednoduše a online

ReFIS Flow díky přehlednému online schvalování výrazně zvýší efektivitu několika firemních procesů. Nadefinuje workflow (pořadí, v jakém dokumenty kolují mezi zaměstnanci) – například kolega odpovědný za vozový park uvidí jen doklady týkající se vozového parku a nejlépe posoudí, zda je fakturace oprávněná. Všechny dokumenty budete mít dostupné online 24/7.

ReFIS extrahuje všechna důležitá data z faktur automaticky, zbaví vás chyb při manuálním zadávání dat a ušetří vám desítky hodin času.

Využijte možnost bezplatné konzultace a vyzkoušejte ReFIS Flow zdarma.

DEMO ZDARMA nebo zavolejte na +420 608 119 945
Schvalování a správa faktur online

Jaké další benefity díky ReFISu získáte?

Odstranění nepotřebných a neefektivních nákladů

Odstranění nepotřebných a neefektivních nákladů

Schvalování objednávek a žádanek zamezí nepotřebným nákupům. Schvalování přijatých faktur zase snižuje pravděpodobnost, že zaplatíte fakturu, která nebyla vyfakturována oprávněně – například práce byly odvedeny v jiném rozsahu, zboží dodáno v jiné kvalitě a podobně. Zároveň budete mít k dispozici přehled o všech nákladech firmy.

ReFIS reálně snižuje náklady, předpokládané hodnoty pro vaši firmu si můžete vypočítat pomocí kalkulačky.

Snížení chybovosti

Snížení chybovosti

ReFIS díky funkci OCR minimalizuje lidský faktor, a tím odstraňuje chybovost při přepisování dokladů. Příjem dokladů přes centrální e-podatelnu do online archivu snižuje riziko ztráty dokladu. A schvalovací proces zajistí, že doklad projde „přes ruce“ osoby, která dokáže posoudit jeho správnost.

Vyhnete se tak nejčastějším problémům, se kterými se naši zákazníci potýkali před zavedením ReFISu:

  • úhrady na nesprávný účet, s nesprávným variabilním symbolem nebo v jiné měně
  • ztráta dokladů
  • vydaná objednávka mimo plán, o které ve firmě nikdo nevěděl až do příchodu faktury

Přesná a spolehlivá data z ReFISu je možné exportovat do dalších firemních informačních systémů.

Úspora času na administrativních úkonech

Úspora času na administrativních úkonech

Administrativní úkony neberou čas jen administrativním pracovníkům, ale co je horší – ukrajují i z produktivního času manažerů. ReFIS tak šetří čas dvakrát. Manažeři se mohou více věnovat aktivitám, které přímo souvisejí s jejich prací. A zároveň odbourává nepotřebnou práci administrativních pracovníků. Spolu s odstraněním nepotřebných a neefektivních nákladů přináší ReFIS ještě další důvod, proč může vaše firma rychleji postupovat vpřed.

V neposlední řadě elektronické úložiště všech dokladů dostupné 24/7 odkudkoli ušetří čas při hledání dokladu.

Snížení pracnosti a zrychlení procesů

Snížení pracnosti a zrychlení procesů

ReFIS výrazně zvýší efektivitu několika firemních procesů: rychlejší nákupní proces díky online schvalování žádanek a objednávek, superrychlá automatická elektronizace dokladů (OCR), rychlejší schvalovací proces došlých faktur, 24/7 dostupný online archiv dokladů, centrální e-podatelna pro zpracování dokladů. To všechno jsou věci, které posunou vaši firmu na novou úroveň.

ReFIS výrazně zrychluje procesy, schvalování a tok operativních dokumentů.

Využijte možnost bezplatné konzultace a vyzkoušejte ReFIS Flow zdarma.

DEMO ZDARMA nebo zavolejte na +420 608 119 945

S hrdostí vyvíjeno na Slovensku,
s radostí používáno ve světě

  • 3 231 uživatelů
  • 154 708 schválených dokladů za posledních 12 měsíců
  • 15+ let na trhu
  • zákazníci v 8 zemích

Jste připraveni získat kontrolu?

Přidejte se k firmám, které už dnes šetří čas a peníze.

DOMLUVIT DEMO KONTAKTOVAT OBCHOD