Většina firem řeší elektronickou fakturaci jako povinnost, kterou je třeba odškrtnout. Škoda – je to jediný moment za desetiletí, kdy se firma musí podívat na to, jak jí doklady vlastně fungují.
Firmy nepřecházejí z papíru na automatizaci jedním skokem. Procházejí stupni – a na každém z nich bolí něco jiného. Nemá smysl řešit predikce, když se vám ztrácejí faktury.
Chaos v dokladech, ztracené faktury, duplicity, ruční přepisování.
Začít digitalizovat doklady. Elektronická fakturace vás k tomu tak či tak dovede.
Kontrola existuje, ale stojí hodně času. Hodně chyb z ručního zpracování.
Automatizovat základní úlohy – vytěžování a oběh dokladů.
Chybí propojení s ekonomickým systémem, reporting je stále ruční.
Sjednotit procesy a schvalovat přímo v systému.
Duplicita dat mezi systémy, chybí vizualizace pro management.
Řídit firmu podle dat, ne podle dojmu.
Potřeba predikcí a simulací, složitost integrací.
Řídit efektivitu prediktivně.
Nic z toho nemusíte řešit teď. Ale je dobré vědět, že to existuje – a že to běží na stejných datech, takže nebudete nic integrovat znovu.
Schvalování dokladů, vytěžování údajů i z PDF a účtenek, účtování pomocí AI a elektronický archiv. Faktura po doručení hned ví, kdo ji má schválit a dokdy.
Automatický výpočet fakturované sumy podle vašich pravidel, hromadné odesílání, sledování úhrad a upomínky. Zvládá i složité modely – od pravidelných paušálů po fakturaci navázanou na data z vašich interních systémů.
Kdy a kolik zaplatíte, kolik dostanete a kolik zůstane na účtu – řízení cash-flow v reálném čase. Počítá i s tím, co ještě přijde: se splatnostmi schválených faktur a s plněními ze smluv.
Rozpočty za firmu, oddělení, tým či projekt – a jejich plnění vidíte přímo při schvalování dokladu, tedy dřív, než se peníze utratí. Na pokročilé plánování navážete bez dalšího nasazování.
Manažerské rozhodování a reporty za firmu, projekty nebo obchodní zástupce. Z každého čísla se dostanete až na prvotní doklad, takže vidíte, co za ním stojí.
Digitální podepisování smluv, objednávek i interních dokladů. Součástí je archiv smluv s hlídáním platnosti, takže vám neuteče termín prodloužení ani výpovědi.
Doklady, které vám už chodí přes access point, jsou tytéž doklady, se kterými pracují další moduly. Nic se nemigruje a nic se nesynchronizuje.
Integraci na ekonomický systém uděláte jednou. Další modul už nic nového neintegruje – využije to, co běží.
Můžete zůstat u doručování navždy. Nebo přidat schvalování za rok, když vás přestane bavit nahánět podpisy.
Na konzultaci si to pojmenujeme podle vaší reality – ne podle našeho ceníku. I když vám vyjde, že vám stačí obyčejné doručování.
NEZÁVAZNÁ KONZULTACE