Bez marketingu a bez zkratek: jak přesně putuje elektronická faktura sítí PEPPOL, co se cestou kontroluje a kde do toho vstupuje daňová správa.
Faktura ve strukturovaném formátu XML podle evropské normy EN 16931. Není to PDF ani naskenovaný papír – je to strojově čitelný záznam, který druhá strana zpracuje bez přepisování.
Mezinárodní síť pro výměnu obchodních dokumentů, kterou používá celá EU. Funguje jako telefonní síť: každý účastník má své PEPPOL ID a nezáleží na tom, přes kterého poskytovatele je připojen.
Certifikovaný poskytovatel (lidově „digitální pošťák“), přes kterého se faktury do sítě odesílají a z ní přijímají. Tam, kde to místní pravidla vyžadují, předává také údaje daňové správě. ReFIS Access Point je takovým poskytovatelem.
Síť PEPPOL stojí na tzv. 4-corner modelu: faktura jde od vás přes dva poskytovatele k odběrateli. V zemích, které navíc vyžadují hlášení daňové správě, přibývá pátý bod – a ten řešíme za vás.
Vystavíte fakturu ve svém systému.
Převedeme, zkontrolujeme a odešleme.
Zabezpečený přenos mezi poskytovateli.
Převezme fakturu pro odběratele.
Dostane fakturu do svého systému.
Některé státy vyžadují, aby se údaje z faktury hlásily daňové správě. Tam, kde to platí, hlášení vytváří a odesílá doručovací služba automaticky – na straně dodavatele i odběratele. Vy tedy nic neposíláte ani nesledujete a hlášení odesíláme hned při zpracování dokladu.
Z vašeho ekonomického softwaru máme údaje a vytvoříme XML podle Peppol BIS Billing 3.0. Vy ve svém systému nic neměníte.
Fakturu zkontrolujeme proti pravidlům normy ještě před odesláním. Chybu tak zachytíte hned, ne až po tom, co ji odběratel odmítne.
Zjistíme, jestli je odběratel v síti registrovaný a jaké typy dokumentů přijímá. Pokud není, dozvíte se to dřív, než fakturu vystavíte.
Fakturu doručíme a v přehledu uvidíte její stav – odeslaná, doručená, přijatá nebo odmítnutá i s důvodem.
Fakturu převezmeme i s přílohami, zkontrolujeme a odešleme protistraně potvrzení o převzetí.
Tam, kde to místní pravidla vyžadují, předáme údaje daňové správě v zákonné lhůtě.
Pokud chcete, přijatá faktura hned pokračuje do schvalování, přiřadí se na projekt nebo středisko a skončí v archivu. Podívejte se na ReFIS Flow.
Fakturu pošleme do vašeho ekonomického softwaru – schválenou a s přiřazeným účtem. Bez skenování a přepisování.
Zaregistrovat se, získat PEPPOL ID a vyzkoušet si celý proces nanečisto můžete kdykoli – nezávisle na tom, odkdy to budete potřebovat.
Kdy a pro koho je elektronická fakturace povinná, si každý stát nastavuje sám. Na konzultaci vám řekneme, co platí pro vaši zemi a pro vaše dodání.
Podle evropské iniciativy ViDA se elektronická fakturace rozšiřuje na přeshraniční dodání v rámci EU. Síť PEPPOL na to bude připravená stejně jako dnes.
Řekněte nám, jaký software používáte a kolik faktur měsíčně zpracujete. Zbytek si projdeme spolu.
NEZÁVAZNÁ KONZULTACE